Nie istnieją żadne ustalone prawnie działania, które regulują anulowanie faktury w sposób bezpośredni. Można to bowiem uczynić, oznaczając fakturę jako nieważną w ujęciu prawno-podatkowym. Faktura może w niektórych przypadkach być już po wystawieniu nieważna, i wtedy nie ma potrzeby jej anulowania. Dzieje się tak, gdy na fakturze zostano udokumentowane usługi bądź towary, które nie miały być dostarczone, albo gdy samo zlecenie zostało anulowane. Nabywca nie otrzymuje wtedy dokumentu lecz jest on po prostu niszczony (nowa faktura ma ten sam numer).

Bezpieczniej jest jednak błędną fakturę zachować (oryginał i kopię) na wypadek wystąpienia kontroli. Można ją opisać krótkim komentarzem na temat przyczyny nieprawidłowości, przekreślić całą, albo opisać czytelnie jako anulowaną (dokładne postępowanie nie jest opisane prawnie).

W przypadku doręczenia odbiorcy faktury, która z jakichś przyczyn nie spełnia ustalonych przez obydwie strony założeń, anulowanie nie jest możliwe, a zamiast tego trzeba wystawić fakturę korygującą. Podobnie wygląda sprawa w przypadku ujęcia faktury w ewidencji podatkowej VAT, a jeśli zlecenie zostało uwzględnione w deklaracji podatkowej, należy to zgłosić w urzędzie skarbowym.

Nie jesteś pewien, czy Twoje faktury są w porządku? Zacznij wystawiać je z programem InFakt.pl, a zyskasz tę pewność.